Il collegamento POS-RT consiste nell’associazione logica tra i terminali di pagamento elettronico e il registratore telematico utilizzato per trasmettere i corrispettivi all’Agenzia delle Entrate.
L’obiettivo della misura è:
aumentare la tracciabilità dei pagamenti elettronici
integrare i dati dei corrispettivi con i pagamenti POS
rafforzare i controlli fiscali.
È importante chiarire che:
👉 non è necessario un collegamento fisico tra POS e registratore di cassa
Il collegamento avviene tramite una comunicazione telematica sul portale dell’Agenzia delle Entrate.
Chi deve effettuare il collegamento POS-RT
L’obbligo riguarda tutte le attività che:
effettuano vendite o prestazioni verso consumatori finali
utilizzano registratori telematici per l’invio dei corrispettivi
accettano pagamenti tramite POS
Tra i soggetti interessati rientrano ad esempio:
negozi e attività commerciali
bar, ristoranti e locali
alberghi e strutture ricettive
artigiani
professionisti con POS.
Scadenze per il collegamento POS e registratore telematico
Le tempistiche dipendono dalla data di attivazione del POS.
POS già attivi al 1° gennaio 2026
Il collegamento deve essere effettuato entro 45 giorni dall’attivazione della procedura telematica.
Poiché il servizio è stato attivato il 5 marzo 2026, la scadenza operativa è entro metà aprile 2026.
POS attivati dal 1° febbraio 2026
Per i nuovi POS la procedura deve essere effettuata:
dal 6° giorno del secondo mese successivo all’attivazione
entro l’ultimo giorno dello stesso mese
Esempio:
POS attivato il 1 febbraio 2026
→ collegamento tra 6 e 30 aprile 2026
Come effettuare il collegamento POS – RT
La procedura si effettua tramite il portale dell’Agenzia delle Entrate:
👉 Area riservata – “Fatture e Corrispettivi”
All’interno della piattaforma sarà possibile:
inserire i dati del POS
associare il POS al registratore telematico
gestire eventuali modifiche o dismissioni.
È possibile anche:
collegare più POS allo stesso registratore telematico
collegare un POS a più registratori telematici.
Dati necessari per il collegamento
Per completare correttamente la procedura servono alcuni dati tecnici relativi ai dispositivi.
In particolare:
Matricola del Registratore Telematico
Tipologia POS (fisico o virtuale)
Terminal ID del POS
Codice fiscale o partita IVA del fornitore POS
Denominazione del fornitore del POS
Queste informazioni possono essere trovate:
nel contratto con il gestore del POS
nei report mensili dell’operatore finanziario
contattando il servizio clienti del fornitore del POS.
Sanzioni per mancato collegamento
In caso di mancato o non corretto collegamento tra POS e registratore telematico sono previste sanzioni amministrative da 1.000 a 4.000 euro.
Per questo motivo è fondamentale:
verificare la propria posizione
effettuare la comunicazione entro i termini previsti.
Assistenza per il collegamento POS – RT
Il collegamento tra POS e registratore telematico può richiedere la raccolta di dati tecnici e la gestione corretta della procedura sul portale dell’Agenzia delle Entrate.
Lo Studio Commerciale Milione supporta imprese e professionisti in:
verifica dell’obbligo
raccolta delle informazioni tecniche
comunicazione telematica sul portale dell’Agenzia delle Entrate
gestione di più POS o registratori telematici.
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