Il collegamento POS-RT consiste nell’associazione logica tra i terminali di pagamento elettronico e il registratore telematico utilizzato per trasmettere i corrispettivi all’Agenzia delle Entrate.

L’obiettivo della misura è:

• aumentare la tracciabilità dei pagamenti elettronici

• integrare i dati dei corrispettivi con i pagamenti POS

• rafforzare i controlli fiscali.

È importante chiarire che:

👉 non è necessario un collegamento fisico tra POS e registratore di cassa

Il collegamento avviene tramite una comunicazione telematica sul portale dell’Agenzia delle Entrate.

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Chi deve effettuare il collegamento POS-RT

L’obbligo riguarda tutte le attività che:

• effettuano vendite o prestazioni verso consumatori finali

• utilizzano registratori telematici per l’invio dei corrispettivi

• accettano pagamenti tramite POS

Tra i soggetti interessati rientrano ad esempio:

• negozi e attività commerciali

• bar, ristoranti e locali

• alberghi e strutture ricettive

• artigiani

• professionisti con POS.

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Scadenze per il collegamento POS e registratore telematico

Le tempistiche dipendono dalla data di attivazione del POS.

POS già attivi al 1° gennaio 2026

Il collegamento deve essere effettuato entro 45 giorni dall’attivazione della procedura telematica.

Poiché il servizio è stato attivato il 5 marzo 2026, la scadenza operativa è entro metà aprile 2026.

POS attivati dal 1° febbraio 2026

Per i nuovi POS la procedura deve essere effettuata:

• dal 6° giorno del secondo mese successivo all’attivazione

• entro l’ultimo giorno dello stesso mese

Esempio:

POS attivato il 1 febbraio 2026
→ collegamento tra 6 e 30 maggio 2026

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Come effettuare il collegamento POS – RT

La procedura si effettua tramite il portale dell’Agenzia delle Entrate:

👉 Area riservata – “Fatture e Corrispettivi”

All’interno della piattaforma sarà possibile:

• inserire i dati del POS

• associare il POS al registratore telematico

• gestire eventuali modifiche o dismissioni.

È possibile anche:

• collegare più POS allo stesso registratore telematico

• collegare un POS a più registratori telematici.

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Dati necessari per il collegamento

Per completare correttamente la procedura servono alcuni dati tecnici relativi ai dispositivi.

In particolare:

• Matricola del Registratore Telematico

• Tipologia POS (fisico o virtuale)

• Terminal ID del POS

• Codice fiscale o partita IVA del fornitore POS

• Denominazione del fornitore del POS

Queste informazioni possono essere trovate:

• nel contratto con il gestore del POS

• nei report mensili dell’operatore finanziario

• contattando il servizio clienti del fornitore del POS.

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Sanzioni per mancato collegamento

In caso di mancato o non corretto collegamento tra POS e registratore telematico sono previste sanzioni amministrative da 1.000 a 4.000 euro.

Per questo motivo è fondamentale:

• verificare la propria posizione

• effettuare la comunicazione entro i termini previsti.

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Assistenza per il collegamento POS – RT

Il collegamento tra POS e registratore telematico può richiedere la raccolta di dati tecnici e la gestione corretta della procedura sul portale dell’Agenzia delle Entrate.

Lo Studio Commerciale Milione supporta imprese e professionisti in:

• verifica dell’obbligo

• raccolta delle informazioni tecniche

• comunicazione telematica sul portale dell’Agenzia delle Entrate

• gestione di più POS o registratori telematici.

 

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